Automatisering

Automatisering med EasyCatalog
– fra rå data til færdigt katalog...

Automatisering med EasyCatalog har den store fordel at du kan anvende de allerede eksisterende data fra din virksomhedes administrative systemer (ERP), til at få skabt et flot grafisk produkt, uanset om det drejer sig om prislister eller store kataloger på flere hundrede sider, med hver deres sprog og valuta.

data
1. Data / DATAUDTRÆK

Nøglen til succes er data, dvs. strukturerede data. Vores erfaring er at de fleste produktinformationer allerede findes i din virksomheds adm. systemer, enten i rå databaser el. PIM o.lign. Udtræk fra disse platforme er ofte overvældende indholdsrige, og det er ofte kun er en sorteret mængde informationer man ønsker at vise i et katalog mm. Hvor sorteringen skal foregå er op til dig, og vi hjælper gerne med denne del.

Vi arbejder med rigtig mange forskellige datakilder, men de mest gængse er excel/.xls, .xml, .csv, .txt, MS SQLODBC.

OBS! Jo bedre strukturen er på de data vi modtager, jo højere procentdel af opgaven kan fuldautomatiseres.

Er du i tvivl om hvordan du skal gribe datahåndteringen an for at kunne komme i gang, så kontakt os endelig!

indesign, automaisering af data
2. STRUKTURERET DATAGRUNDLAG

Når der er genereret et strukturet datagrundlag, kan det importeres i EasyCatalog så det kan anvendes i InDesign.

Mulighederne for anvendelse og specielle indstillinger er nærmest uendelige, men vigtigst er dog, at når først din datakilde er koblet op ad denne vej, så beholdes forbindelsen før, under og efter InDesign arbejdet. 

Har du specielle ønsker til fx. paragraph- og characterstyles, grepstyles, ikoner, stregkoder, hyperlinks osv., så kan både originale indstillinger anvendes, eller det kan scriptes direkte i EC panelet så det placeres automatisk i dit dokument.

Vi arbejder både med helt simpel 1-1 tagging men også skabeloner hvor du kan trække dine varer og evt. varegrupper ind fra dit indd. library – også med billeder!  

 

EasyCatalog
3. EasyCatalog og InDesign

Når datagrundlaget og EC-panelet er kombineret, har man det perfekte værktøj til nu at kunne danne sine kataloger, prislister og meget andet.

De rettelser der foretages i datagrundlaget, opdateres i InDesign på et øjeblik, og det betyder at selv store kataloger med mange prisændringer kan opdateres få minutter før tryk. Ingen copy/paste- eller stressfejl! Og, ansvaret for at data’ene er korrekte er nu placeret hos de data-ansvarlige, så grafikeren kan koncentrere sig om det grafiske. For de hærdede er der endvidere mulighed for at opdatere bagud i datakilden – men vi anbefaler at det gøres den anden vej.

Vi arbejder med alle versioner af InDesign på både mac og pc. 

final product with EasyCatalog
4. INDESIGN OG PDF

Du kan få det færdige InDesign-arbejde retur præcis som du ønsker det, fx. som en trykklar pdf, pdf til iPaper osv., eller InDesign dok./book til selv at arbejde videre i. 

Det kan også være at kataloget på dette tidspunkt udgør dit færdige MASTER dokument, der skal klones og oversættes til mange sprog, og at korrekturlæserne sidder rundt om på jorden? Så få dit katalog lagt op i Rezorzonline, som er din mulighed for InDesign direkte i din browser! Og ja, EasyCatalog er også implementeret i denne løsning. Korrekturlæseren skal blot have internetadgang for at kunne rette “sit” katalog på sit eget sprog, men i virkeligheden foretages alle rettelserne direkte i InDesign-filen. 

PDF
Har du mange pdf’er der skal exporteres kan du med fordel se hvordan du kan få automatiseret denne del i et workflow.

Hvad kan automatisering bruges til?

– kort sagt til alle de handlinger du skal gøre mere end én gang, men her er et par gode forslag:

  • Kobling af data fra ERP-udtræk (PIM, DAM, ODBC, NAV osv.) til færdigt katalog i InDesign
  • Exportering af billeder til webshop
  • Opsplitning og samling af PDF’er til fx. rotationstryk
  • Metadatering af assets (foto, video, pdf, xls. mm).
  • Avancerede korrekturflow i DAM
  • Softproof
  • PDF exportering der overholder ISO-12647 standarden – hele vejen igennem!
  • Kataloger og prislister
  • Produktoversigter
  • Samlevejledninger
  • Grafiske produktioner vha. skabeloner